
Data publikacji: 19/10/2026 | 18 minut czytania

PIT-28 za najem za 2026 rok składasz od 15 lutego do 30 kwietnia 2027 r. Wpisujesz w nim sumę czynszu, który faktycznie trafił na Twoje konto w 2026 roku (8,5% od kwoty do 100 000 zł, 12,5% od nadwyżki), wpłacone zaliczki i ewentualne ulgi. Najszybciej zrobisz to w usłudze Twój e-PIT. Poniżej znajdziesz instrukcję pole po polu i trzy przykłady z kwotami.
Najem prywatny rozlicza się wyłącznie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, a jedynym właściwym zeznaniem jest PIT-28. Nie PIT-37 i nie PIT-36. Stawki są dwie, termin jest jeden, a koszty uzyskania przychodu nie istnieją.
Rozliczenie najmu w pigułce | Za 2026 r. |
Formularz | Zeznanie PIT-28 (o wysokości uzyskanego przychodu i należnego ryczałtu) |
Kto składa | Osoba, która wynajmuje, podnajmuje lub wydzierżawia nieruchomość poza działalnością gospodarczą |
Stawka ryczałtu | 8,5% od przychodu do 100 000 zł, 12,5% od nadwyżki |
Termin | 15 lutego – 30 kwietnia 2027 r. |
Koszty | Brak – podatek liczysz od przychodu |
Dopłata | Na mikrorachunek podatkowy do 30 kwietnia 2027 r. |
1,5% podatku | Możesz przekazać wybranej organizacji pożytku publicznego (OPP) |
PIT-28 to roczne zeznanie, w którym podatnik wykazuje przychody opodatkowane ryczałtem i rozlicza się z wpłaconych w ciągu roku zaliczek. Składają go przedsiębiorcy na ryczałcie oraz osoby rozliczające najem ryczałtem poza firmą. Przychody ewidencjonowane, o których mówi nazwa podatku, to po prostu przychody bez odliczania kosztów.
Najem prywatny to prywatne wynajmowanie mieszkania, domu, pokoju, garażu czy miejsca postojowego poza działalnością gospodarczą. Ten sam formularz obejmuje przychody z podnajmu i przychody z dzierżawy, na przykład działki. Od 1 stycznia 2023 r. nie ma już wyboru: zostaje wyłącznie forma ryczałtu. Szczegóły znajdziesz w sekcji o zasadach rozliczania.
Tu wiele osób popełnia ten sam błąd. Jeśli pracujesz na etacie, składasz dwa niezależne zeznania: PIT-37 za pensję i osobno PIT-28 za wynajmowane mieszkanie. Najmu nie dopisuje się do PIT-37.
Zeznanie za 2026 rok składasz od 15 lutego do 30 kwietnia 2027 r. W tym samym terminie trzeba dopłacić podatek, jeśli zaliczki okazały się za niskie. Zeznanie wysłane przed 15 lutego urząd uzna za złożone 15 lutego.
Kilka zasad rozliczania przychodów z wynajmu warto znać, zanim otworzysz formularz.
Do końca 2022 r. wybór formy opodatkowania wyglądał inaczej. Wynajmujący mógł zdecydować się na zasady ogólne opodatkowania (skala 12% i 32% z odliczeniem kosztów) albo na ryczałt. Od 2023 r. opodatkowanie najmu ryczałtem jest obowiązkowe dla każdego, kto wynajmuje poza firmą. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych stał się jedyną formą opodatkowania najmu prywatnego. Podatek liniowy w ogóle nie wchodzi tu w grę – ta forma opodatkowania przychodów jest dostępna tylko dla przedsiębiorców.
W praktyce opodatkowanie ryczałtem najmu oznacza, że każdy przychód rozliczany ryczałtem trafia do jednej rubryki zeznania. Nie ma znaczenia, czy pochodzi z mieszkania, garażu czy działki. Zasady rozliczania przychodów są takie same przy rozliczaniu najmu nieruchomości każdego rodzaju.
Stawka podatku w najmie prywatnym wynosi 8,5% od przychodu do 100 000 zł i 12,5% od nadwyżki. Wynika to z art. 12 ust. 1 pkt 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Niższa, 8,5% stawka ryczałtu dotyczy więc każdego, kto ma do 100 000 zł przychodu z najmu prywatnego rocznie. U małżonków, którzy złożyli oświadczenie o opodatkowaniu całości przez jedną osobę, 8,5% stawka ryczałtu obejmuje przychód do 200 000 zł.
Przy najmie opodatkowanym ryczałtem podatek liczysz od przychodu, a nie od dochodu. Nie odejmujesz kosztów najmu, takich jak remont, wyposażenie czy odsetki od kredytu. W przypadku ryczałtu wszystko sprowadza się do jednego mnożenia: przychód razy stawka. W przypadku najmu prywatnego nie płacisz też od przychodów z wynajmu składek ZUS.
Opodatkowanie najmu ryczałtem obejmuje kilka rodzajów umów. Najem prywatny rozliczany ryczałtem to nie tylko klasyczne wynajmowane mieszkanie na rok. W zeznaniu wykazujesz także:
Najem okazjonalny rozlicza się dokładnie tak samo jak zwykły. Ta forma najmu prywatnego chroni Cię przed nieuczciwym najemcą, ale nie zmienia podatku. Najem instytucjonalny to inna sytuacja – zawiera go wynajmujący w ramach działalności gospodarczej, więc rozlicza go w innym zeznaniu.
W przypadku najmu lokalu firmie, która prowadzi w nim działalność, zasady się nie zmieniają. Liczy się to, kto wynajmuje, a nie kto jest najemcą. Przychody z umowy najmu prywatnego ze spółką wykazujesz tak samo jak czynsz od osoby prywatnej.
Obowiązki wynajmującego związane z podatkiem są trzy. Płacisz zaliczki w trakcie roku, składasz zeznanie w terminie i przechowujesz dokumenty przez 5 lat. W najmie prywatnym wynajmujący sam oblicza i wpłaca podatek – nikt nie robi tego za niego, nawet jeśli najemcą jest firma.
Nie musisz zgłaszać zwykłej umowy do urzędu skarbowego. Wyjątkiem jest najem okazjonalny, który zgłaszasz w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu, ale to obowiązek wynikający z ochrony praw lokatorów, a nie z przepisów podatkowych. Obowiązek ewidencjonowania przychodów przy najmie prywatnym nie istnieje, choć prosta tabelka wpływów bardzo ułatwia rozliczenie.
Przy podpisaniu umowy najmu wpisz osobno kwotę czynszu najmu i osobno opłaty, które w trakcie najmu ponosi najemca. Obowiązki najemcy dotyczące mediów i czynszu administracyjnego zapisane wprost w umowie przesądzają, co jest Twoim przychodem, a co nie.
Zebranie dokumentów to pierwszy z obowiązków wynajmującego przed rozliczeniem. Zbierz w jednym miejscu dane z całego roku. Dzięki temu samo wypełnienie zeznania zajmie Ci około 20 minut.
W najmie prywatnym przychód to suma czynszu, który faktycznie otrzymałeś w roku podatkowym. Przychód z tytułu najmu mieszkania powstaje w dniu, w którym pieniądze trafiają na Twoje konto lub do ręki. Liczy się data wpływu pieniędzy, a nie miesiąc, za który najemca płaci. Jeżeli czynsz za grudzień 2026 r. wpłynął 3 stycznia 2027 r., wykażesz go dopiero w zeznaniu za 2027 rok.
Jeśli masz kilka mieszkań, z każdej umowy najmu przychody sumujesz i wpisujesz jedną kwotę. Limit 100 000 zł dotyczy całości przychodu z najmu prywatnego rocznie, a nie każdego lokalu osobno. Tak samo liczysz przychód z najmu prywatnego mieszkania, domu i garażu – wszystko trafia do jednej sumy.
Czynsz najmu wpisujesz zawsze w pełnej wysokości. Z opłatami za media i czynszem administracyjnym jest inaczej. Nie są przychodem wynajmującego, jeśli umowa przenosi je na najemcę, a Ty tylko przekazujesz pieniądze do spółdzielni czy dostawców. Takie stanowisko zajął Naczelny Sąd Administracyjny w uchwale z 24 maja 2021 r. (II FPS 1/21).
W praktyce wygląda to tak: jeśli kwota czynszu najmu wynosi 2 500 zł, a najemca dodatkowo zwraca Ci 600 zł za media zgodnie z rachunkami, przychód do opodatkowania to 2 500 zł. Warunek jest jeden – umowa musi jasno mówić, że media w czasie najmu ponosi najemca. Jeśli w umowie wpisano „czynsz 3 100 zł, w tym media”, przychodem jest całe 3 100 zł.
Kaucja nie jest przychodem, bo co do zasady wraca do najemcy. Staje się nim dopiero wtedy, gdy ją zatrzymasz, np. na pokrycie zaległego czynszu – w roku zatrzymania.
Stawka 12,5% dotyczy tylko nadwyżki ponad 100 000 zł, a nie całości przychodu. Przy przychodzie 120 000 zł wpisujesz osobno 100 000 zł (8,5%) i osobno 20 000 zł (12,5%).
Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że po przekroczeniu progu cały podatek rośnie. Tak nie jest – 8,5% stawka ryczałtu nadal obejmuje pierwsze 100 000 zł.
Zeznanie PIT-28 ma wiele części, ale najem prywatny rozliczany ryczałtem wymaga wypełnienia tylko kilku z nich. Numery pól podane poniżej pochodzą z ostatniego opublikowanego wzoru (za 2025 r.). Ministerstwo Finansów zmienia numerację niemal co roku, dlatego przed wysłaniem porównaj je z wzorem za 2026 r. na podatki.gov.pl.
W części D zeznania wynajmujący wpisuje przychody z tytułu najmu prywatnego, podnajmu i dzierżawy. Każdy przychód rozliczany ryczałtem w tej części musi być już zsumowany ze wszystkich umów. To najważniejsze miejsce w całym formularzu.
Uwaga: wpisujesz przychód otrzymany, a nie należny. Przychód z tytułu umowy najmu powstaje dopiero z chwilą zapłaty. Czynsz, którego najemca nie zapłacił, nie jest przychodem.
W najmie prywatnym wynajmujący najczęściej zostawia obie części puste. Pamiętaj, że przy tej formie opodatkowania nie odliczysz ulgi na dzieci ani żadnych kosztów uzyskania.
Zaliczka na podatek za dany miesiąc jest płatna do 20. dnia następnego miesiąca, a zaliczka za grudzień – do 20 stycznia. Kwartalne opłacanie ryczałtu przesuwa termin na 20. dzień miesiąca po kwartale.
Poniższe przykłady rozliczenia najmu pokazują trzy najczęstsze sytuacje. Kwoty są zaokrąglone do pełnych złotych, tak jak w zeznaniu.
Pani Anna wynajmuje jedno mieszkanie. Czynsz najmu wynosi 2 500 zł miesięcznie, media opłaca najemca zgodnie z umową. W 2026 r. otrzymała 12 wpłat, a co miesiąc płaciła zaliczkę 213 zł (212,50 zł po zaokrągleniu).
Pole w zeznaniu | Kwota |
Przychód do 100 000 zł (część D) | 30 000 zł |
Nadwyżka ponad 100 000 zł | 0 zł |
Ryczałt należny (8,5%) | 2 550 zł |
Zaliczki zapłacone (12 × 213 zł) | 2 556 zł |
Dopłata | 0 zł |
Nadpłata | 6 zł |
To najprostszy przykład rozliczenia najmu prywatnego mieszkania: stały czynsz i regularne zaliczki. Zaokrąglanie zaliczek w górę daje tu 6 zł nadpłaty.
Pan Tomasz wynajmuje trzy mieszkania. W najmie prywatnym przychód Pana Tomasza w 2026 r. wyniósł 120 000 zł. Na mikrorachunek wpłacił łącznie 10 600 zł zaliczek.
Pole w zeznaniu | Kwota |
Przychód do 100 000 zł | 100 000 zł |
Nadwyżka ponad 100 000 zł | 20 000 zł |
Ryczałt 8,5% | 8 500 zł |
Ryczałt 12,5% | 2 500 zł |
Ryczałt należny | 11 000 zł |
Zaliczki zapłacone | 10 600 zł |
Dopłata (do 30.04.2027 r.) | 400 zł |
Przekroczenie limitu podnosi podatek tylko od 20 000 zł. Zaliczki od miesiąca, w którym przekroczyłeś próg, liczysz już jednak według stawki 12,5%.
Małżonkowie mają wspólność majątkową i wspólne mieszkanie. Roczna kwota przychodów z najmu wynosi 60 000 zł.
Wariant | Przychód w zeznaniu | Ryczałt |
Bez oświadczenia – żona | 30 000 zł | 2 550 zł |
Bez oświadczenia – mąż | 30 000 zł | 2 550 zł |
Z oświadczeniem – małżonek rozliczający | 60 000 zł | 5 100 zł |
Z oświadczeniem – drugi małżonek | najmu nie wykazuje | 0 zł |
Łączny podatek jest taki sam – zmienia się tylko liczba zeznań.
Rozliczenie najmu prywatnego ryczałtem online najprościej zrobisz w Twój e-PIT. To bezpłatna usługa w e-Urzędzie Skarbowym, a formularz pojawia się w niej 15 lutego. Usługa nie zna wysokości Twojego czynszu, więc przychody z najmu zawsze uzupełniasz sam. W przeciwieństwie do PIT-37 zeznanie za najem nie zostanie też zaakceptowane automatycznie 30 kwietnia – musisz je wysłać.
Formy rozliczania najmu różnią się głównie wygodą i czasem zwrotu nadpłaty. Sama treść zeznania jest wszędzie taka sama.
Sposób złożenia | Podpis | Zwrot nadpłaty | Na co uważać |
Twój e-PIT | Logowanie do e-Urzędu | Do 45 dni | Przychody wpisujesz ręcznie |
e-Deklaracje | Dane autoryzacyjne lub podpis kwalifikowany | Do 45 dni | Błędne dane autoryzacyjne = odrzucenie |
Program do rozliczeń | Dane autoryzacyjne | Do 45 dni | Nie zweryfikuje Twoich kwot |
Papier | Własnoręczny | Do 3 miesięcy | Wszystko liczysz sam |
UPO, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru, to dokument potwierdzający, że urząd skarbowy otrzymał Twoje zeznanie. Pobierasz je zaraz po wysyłce. Zachowaj je razem z wyciągami i umowami przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Nie. PIT-28 nie przewiduje wspólnego rozliczenia małżonków, tak jak PIT-37. Przy wspólności majątkowej przychód z najmu dzieli się po połowie i każde z Was składa własne zeznanie.
Druga możliwość to oświadczenie o opodatkowaniu całości przychodu przez jednego z małżonków. Składacie je naczelnikowi urzędu skarbowego do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymaliście pierwszy przychód z najmu w danym roku. Jeśli pierwszy czynsz wpłynął w grudniu – do końca roku. Wtedy tylko wskazany małżonek wykazuje najem w zeznaniu, a stawka 8,5% obejmuje u niego przychód do 200 000 zł. Drugi małżonek najmu w ogóle nie rozlicza.
Opodatkowanie całości przez jedną osobę upraszcza formalności, ale nie zmienia wysokości podatku. Przy rozdzielności majątkowej każdy rozlicza przychód zgodnie ze swoim udziałem we własności, a oświadczenia złożyć nie można. Więcej o tym, jak wygląda opodatkowanie najmu prywatnego w małżeństwie, przeczytasz w artykule o podatku od wynajmu mieszkania.
Dopłatę wpłacasz do 30 kwietnia 2027 r. Nadpłatę urząd zwraca na rachunek wskazany w zeznaniu – przy e-zeznaniu zwykle w 45 dni.
Mikrorachunek podatkowy to indywidualny numer konta, który służy wyłącznie do płacenia podatku dochodowego. Wygenerujesz go na podatki.gov.pl na podstawie numeru PESEL. W tytule przelewu wpisz symbol formularza „PIT-28” i okres „26R”.
Zeznanie trzeba złożyć i tak. Brak zaliczek nie zwalnia z obowiązku podatkowego, tylko generuje zaległość podatkową. Zaległe zaliczki wpłać jak najszybciej razem z odsetkami za zwłokę. Odsetek nie płacisz, jeśli za daną zaliczkę wynoszą mniej niż 8,70 zł.
Jeżeli urząd jeszcze nie wykrył problemu, przed wysłaniem zeznania złóż czynny żal – pismo do naczelnika urzędu skarbowego, w którym przyznajesz się do niezapłacenia zaliczek. Prawidłowo złożony czynny żal razem z zapłatą zaległości chroni Cię przed odpowiedzialnością karną skarbową.
Błędy, jakie popełniają osoby rozliczające najem ryczałtem, powtarzają się co roku. Oto najczęstsze z nich i sposób, jak ich uniknąć.
Zalety i wady ryczałtu najmu prywatnego widać najlepiej przy wypełnianiu zeznania. Główna zaleta to prostota. Nie zbierasz faktur, nie liczysz amortyzacji, a podatek wyliczasz jednym mnożeniem. Wadą jest brak kosztów uzyskania przychodu. Remont czy odsetki od kredytu nie obniżą podatku, nawet jeśli w danym roku wydałeś na mieszkanie więcej, niż zarobiłeś. Opodatkowanie przychodów, a nie dochodu, to cena za prostotę.
Tak wyglądają zalety i wady ryczałtu w zestawieniu:
Zalety ryczałtu | Wady ryczałtu |
Niska stawka podatku: 8,5% do 100 000 zł | Brak kosztów uzyskania przychodu |
Proste wyliczenie podatku i zaliczek | Brak ulgi na dzieci |
Obowiązek ewidencjonowania przychodów nie dotyczy najmu prywatnego | Brak wspólnego rozliczenia z małżonkiem |
Możliwość opodatkowania całości przez jednego małżonka (limit 200 000 zł) | 12,5% od nadwyżki ponad 100 000 zł |
Jeżeli koszty są u Ciebie bardzo wysokie albo prowadzisz najem krótkoterminowy na dużą skalę (przychody z najmu krótkoterminowego przez kilka apartamentów to częsty przypadek), sprawdź, czy nie jest to już działalność gospodarcza. Przychody z najmu krótkoterminowego, np. przez platformy rezerwacyjne, mogą być rozliczane jako najem prywatny tylko wtedy, gdy nie mają cech zorganizowanej działalności. W razie wątpliwości pomoże interpretacja indywidualna z KIS.
Korekta zeznania to ponowne złożenie tego samego formularza z poprawionymi danymi. W części A zaznaczasz cel „korekta zeznania” i wypełniasz cały formularz od nowa, a nie tylko zmienione pola. Od 2016 r. nie musisz dołączać pisemnego uzasadnienia.
Korektę możesz złożyć do 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Dla rozliczenia za 2026 rok oznacza to koniec 2032 r. Dopłatę po korekcie wpłać od razu z odsetkami.
Czy PIT-28 za najem trzeba złożyć, jeśli płaciłem wszystkie zaliczki? Tak. Zaliczki nie zastępują zeznania rocznego. Składasz je zawsze, gdy w 2026 r. otrzymałeś choćby jeden czynsz z najmu prywatnego.
Czy najem prywatny można rozliczyć wspólnie z żoną lub mężem? Nie. Każdy małżonek składa własne zeznanie, chyba że złożyliście oświadczenie, że całość przychodu rozlicza jedno z Was.
Czy odliczę ulgę na dzieci od ryczałtu? Nie. Ulga na dzieci nie jest dostępna przy ryczałcie. Możesz z niej skorzystać w PIT-37 lub PIT-36, jeśli masz dochody z etatu albo z działalności na skali podatkowej.
Czy do zeznania trzeba dołączyć umowę najmu? Nie. Dołączasz tylko PIT/O, jeśli korzystasz z ulg. Umowy przechowujesz u siebie na wypadek kontroli.
Co jeśli nie złożę PIT-28 w terminie? Grozi Ci odpowiedzialność z kodeksu karnego skarbowego, a od niezapłaconego podatku naliczane są odsetki. Złóż zeznanie jak najszybciej, najlepiej razem z czynnym żalem.
Jakie są zalety i wady ryczałtu od najmu? Zalety i wady ryczałtu sprowadzają się do jednego: płacisz niską stawkę od przychodu, ale nie odliczasz żadnych kosztów. Przy niskich kosztach to korzystne rozwiązanie, przy dużym remoncie – mniej.
Czy opodatkowanie najmu ryczałtem dotyczy też najmu krótkoterminowego? Tak, jeśli najem krótkoterminowy nie ma cech działalności gospodarczej. Opodatkowanie ryczałtem najmu na doby wygląda wtedy tak samo jak przy najmie długoterminowym: 8,5% do 100 000 zł.
Czy najem okazjonalny rozlicza się inaczej niż zwykły? Nie. Najem okazjonalny to najem prywatny opodatkowany ryczałtem na tych samych zasadach: 8,5% do 100 000 zł i 12,5% od nadwyżki. Zasady najmu prywatnego dotyczące podatku są identyczne dla obu umów, bo to tylko inna forma najmu prywatnego.
Źródła: podatki.gov.pl – PIT-28 i Twój e-PIT, ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym (ISAP).
Ostatnia aktualizacja: 15 października 2026 r. Stan prawny na październik 2026 r. Numery pól podano według wzoru PIT-28 za 2025 r. – zostaną zaktualizowane po publikacji wzoru za 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej.

Data publikacji: 19/10/2026 | 16 minut czytania
![Pełnomocnictwo do wynajmu mieszkania i zawarcia umowy najmu – wzór i zasady [2026]](https://cms.dom.pl/api/media/file/GMF%20-%20Grafiki%20-%202026-10-19T140809.239.webp?prefix=payload-media)
Data publikacji: 19/10/2026 | 14 minut czytania

Data publikacji: 19/10/2026 | 18 minut czytania

Data publikacji: 19/10/2026 | 18 minut czytania

Data publikacji: 19/10/2026 | 16 minut czytania
![Pełnomocnictwo do wynajmu mieszkania i zawarcia umowy najmu – wzór i zasady [2026]](https://cms.dom.pl/api/media/file/GMF%20-%20Grafiki%20-%202026-10-19T140809.239.webp?prefix=payload-media)
Data publikacji: 19/10/2026 | 14 minut czytania

Data publikacji: 19/10/2026 | 18 minut czytania

Data publikacji: 19/10/2026 | 18 minut czytania

Administratorem danych, które wpiszesz, będzie DOM.PL z siedzibą przy ul. Gen. Gustawa Orlicz-Dreszera 5/lok. 6, 15-797 Białystok. Twoje dane będą przetwarzane w celu wysyłania Ci naszych ofert handlowych i naszych partnerów. ...więcej